はじめて外国人の受け入れを検討されている方へ

「初めての外国人材受け入れに、企業様と外国人材をつなぐ架け橋になる。」

技能実習・特定技能の受け入れには、採用だけでなく、仕事や生活、日々のコミュニケーションなど、さまざまなサポートが必要です。
協同組合APICOは、企業様と外国人材の双方に寄り添い、受け入れからその後の定着まで継続してサポートします。

外国人材の受け入れを検討する企業が知っておくべきこと

「外国人材=すぐに働いてくれる人」ではありません。

外国人財の受け入れは、採用して終わりではなく、受け入れ後の教育や生活面のサポート、職場環境の整備など、企業側にも一定の準備と対応が求められます。

採用から定着まで、一連のプロセスとして考えることが大切です。

  • 相談

  • 制度・人材の確認

  • 受入準備

  • 面接・選考

  • 手続き

  • 入国・就業

技能実習・育成就労・特定技能の違い

項目 技能実習 育成数労 特定技能
主な目的 技能・技術の習得 人材の育成・特定技能への移行 即戦力としての就労
在留期間 最長5年 最長5年(※)
制度の詳細
は今後の法改正より変更の可能性あり
最長5年(更新あり)
就業できる分野 限定あり 限定あり 特定技能分野(建設・製造など)
人材の特徴 技能を学ぶ意欲が高い 基礎からの育成が可能 一定の技能・日本語能力を持つ
長期就労との関係 原則負荷 特定技能へ移行可能 長期就労が可能

どの制度が自社に合っているか分からない場合は、仕事内容や将来的な人材育成の方針を踏まえてご相談ください。

外国人材の受け入れに向いている企業とは?

向いている企業

  • 長期的に人材を育てたい
  • 仕事を覚えるまで教育できる
  • 職場でコミュニケ―ションを取れる
  • 働きやすい環境づくりに取り組める
  • 将来的な人材不足に備えたい

こんな考え方は注意

  • 外国人なら誰でもいい
  • 教育は一切したくない
  • すぐ1人前になってほしい
  • コミュニケーションは現場任せ
  • 受入後のことは考えていない

協同組合APICOで受け入れ可能な業種・仕事内容とは?

自社の業種・仕事内容によって、受け入れ可能な制度や在留資格が異なります。

建設業界

建築大工・とび・型枠施工・鉄筋施工・石材施工・内装仕上げ施工・配管・タイル張り・防水施工・サッシ施工・かわらぶき・左官・建具製作・建築板金・表装・コンクリート圧送施工・ウェルポイント施工・さく井・熱絶縁施工・冷凍空気調和機器施工・建設機械施工・築炉・管路更生

製造業界

金属系

機械加工・金属プレス加工・鉄工・鋳造・鍛造・めっき・工場板金・ダイカスト・アルミニウム陽極酸化処理・仕上げ・機械検査・機械保全・電子機器組立て・電気機器組立て・プリント配線板製造・アルミニウム圧延・押出製品製造・金属熱処理業

食品製造

缶詰巻締・水産練り製品製造・ハム・ソーセージ・ベーコン製造・牛豚食肉処理加工業・食鳥処理加工業・パン製造・そう菜製造業・加熱性水産加工食品製造業・非加熱性水産加工食品製造業・農産物漬物製造業・医療・福祉施設給食製造・豆腐製造

介護業界

身体介助(入浴・排泄・食事・移動支援)・生活支援・レクリエーション支援など

その他の業界

宿泊・ビルクリーニング・クリーニング・自動車整備・塗装・溶接・鉄道施設保守整備・鉄道車両整備・印刷・製本・プラスチック成形・強化プラスチック成形・工業包装・紙器・段ボール箱製造・陶磁器工業製品製造・コンクリート製品製造・RPF製造・ゴム製品製造・家具製作・木材加工・かばん製造・化粧品製造

作業内容によっては対象外となる場合があります。また、同じ業界でも対象となる制度・在留資格が異なる場合があります。

受け入れ企業側に必要な準備

受け入れ企業側にも、準備しておくべきことがあります。

監理団体・登録支援機関がサポート

  • 制度・手続きのサポート
  • 人材募集・面接の支援
  • 生活面のサポート
  • 定期的なフォロー・相談対応

受け入れ企業が行うこと

  • 労働条件の整備
  • 仕事の指導・教育
  • 安全教育の実施
  • 住居・生活環境の整備
  • 職場環境の改善

受け入れまでの流れ・期間

問い合わせから受け入れまでには、一定の準備期間が必要です。

  • お問合せ

  • 条件・ 仕事内容の確認

  • 受け入れ準備

  • 人材募集・ 面接

  • 各種手続き

  • 入国・就業開始

⚠️受け入れまでには、半年程度かかる場合があります。

外国人材に長く働いてもらうためには

せっかく外国人材を受け入れても、定着しない場合があります。
外国人材に安定して働いてもらうためには、「この会社で働き続けたい」と思える環境づくりが重要です。
以下の5つのポイントを意識し、外国人材への理解を深めましょう。

01コミュニケーション

日本語での指導や、相談しやすい雰囲気づくり

02賃金・待遇

適正な賃金・福利厚生の整備

03職場環境

安全が保証されていること、設備など、働きやすい環境

04人間関係

日本人社員との良好な関係づくり

05キャリア

成長できる機会があること

外国人材が職場を選ぶ際に重視すること

2024年度の調査によると、給料を重視する割合は約7割に上ります。
また、2022年度調査と比べて人間関係の良さを重視する割合が増加しており、「安心して相談」できる良好な環境を求める傾向があります。

参考:株式会社マイナビグローバル「日本在留外国人の日本での就労意欲・特定技能に関する調査日本在留外国人の日本での就労意欲・特定技能に関する調査」 / 在留外国人582名対象・複数回答 

APICOのサポート体制

企業と特定技能外国人の手厚いサポート

企業と特定技能外国人の
手厚いサポート

母国から離れた地で学ぶ特定技能外国人が実際に業務に就くにあたり、日本のマナーや専門用語・日本語でのコミュニケーションなどを学ぶサポートをしています。
また建設業に関しては、足場特別教育、フルハーネス特別教育も行うことが可能です。企業に配属後、スムーズに働けるようサポートをしています。

専属スタッフがつく「担当者制度」

専属スタッフがつく
「担当者制度」

APICOでは受入れ企業様専属のスタッフが担当としてつくことで、企業様の事情を熟知した対応が可能となります。
また、担当は母国語を話せるスタッフが1名、日本人スタッフが1名の2名体制で、特定技能外国人・企業様双方のサポートをいたします。企業様だけでなく実習生が相談しやすい環境を作ることで、問題発生を未然に防ぎます。

月一回のヒアリングと指導

月一回のヒアリングと
指導

APICOでは毎月1回、企業様を訪問(1号受け入れの場合)し、単なる巡回ではなく「コンサルタント」として課題を解決します。 特に重視するのは、企業様と実習生双方への徹底したヒアリングです。お互いの声を拾い上げ信頼関係を築くことで、途中帰国や失踪などの問題を防ぎ、双方が納得して働ける満足度の高い実習環境を実現します。

APICOと一般的な監理団体・企業との違い

協同組合
APICO
監理団体 一般企業など
認証など 一般監理事業
登録支援機関
一般監理事業 登録支援機関
特定技能外国人
受入れ支援
◎(5年間まで延長可能) ◯(原則3年、認証があれば5年) ✕
特定技能外国人
受入れ支援
◎ △ ◯
特徴 特定技能外国人から特定技能外国人の受入れまでを一貫して対応が可能 原則3年間の支援で長期の受入れ支援ができない。 特定技能外国人の支援業務のみ。

協同組合APICOは一般監理事業および登録支援機関でもあるため、特定技能外国人としての受け入れから、特定技能への移行などのケースでも対応が可能となります。

よくあるご質問

Q1.外国人材を受け入れたいのですが、何から始めればいいですか?

A1.

まずは専門機関にご相談ください。

外国人材の受け入れでは、仕事内容が対象となるか、どの制度・在留資格が適しているか、受け入れに必要な準備は何かなどを確認する必要があります。

「外国人材を受け入れたいけれど、何から始めればいいか分からない」という段階でも問題ありません。APICOが現在の状況を伺い、受け入れまでの流れをご案内します。

Q2.育成就労制度が始まるまで、外国人材の受け入れを待ったほうがいいですか?

A2.

必ずしも待つ必要はありませんが、受け入れを検討している場合は、早めにご相談いただくことをおすすめします。

育成就労制度は2027年4月1日から始まる予定ですが、受け入れには仕事内容や受け入れ条件の確認、企業側の準備、人材の募集・面接、各種手続きなど、一定の期間が必要です。

そのため、「育成就労が始まってから考える」のではなく、今のうちから自社で受け入れが可能か、どのような準備が必要かを確認しておくことが大切です。

Q3.特定技能と技能実習、どちらで外国人材を受け入れるのがおすすめですか?

A3.

企業様がどのような人材を求めているかによって異なりますが、長期的に働いてもらえる人材を育てたい場合は、技能実習からの受け入れをおすすめしています。

特定技能は、一定の技能や日本語能力を身につけた外国人材を、即戦力として受け入れることを目的とした制度です。

一方、技能実習では、一定期間仕事を学びながら、企業の仕事内容や職場環境に慣れてもらうことができます。

「人手が足りないから、すぐに働ける人がほしい」という考え方だけでなく、「これから長く働いてくれる人材を育てたい」という企業様には、技能実習から受け入れ、仕事や職場に慣れてもらいながら、将来的な特定技能への移行を目指す方法があります。

同じ職場で長く働いてもらうことで、仕事への理解が深まり、企業側も本人の得意・不得意を把握しやすくなります。経験を積むことで任せられる仕事の幅も広がり、企業にとっても、外国人材にとっても、より働きやすい関係を築きやすくなります。

多くの企業と技能実習生・特定技能外国人を繋げる
きめ細かい支援体制

技能実習生・特定技能外国人受入支援は協同組合APICOにご相談ください